Про використання електронної пошти

в роботі з документами

       Відповідно до Законів України “Про Основні засади розвитку інформаційного суспільства в Україні на 2007 – 2015 роки”, “Про доступ до публічної інформації”, Концепції розвитку електронного урядування в Україні, схваленої розпорядженням Кабінету Міністрів України від 13 грудня 2010 року №2250-р, ст.ст. 52 та 59 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні” та з метою оперативного доведення документів до виконавців:

       1. Директорам Департаментів, начальникам управлінь, відділів виконавчого комітету міської ради та керівникам комунальних підприємств міста до 10.03.2014 року призначити відповідальних осіб за роботу з електронною кореспонденцією.

2. Відділу сприяння діяльності депутатів (О.Бойчук) подавати в електронному вигляді прийняті рішення міської ради у загальний відділ виконавчого комітету міської ради.

       3. Загальному відділу виконавчого комітету міської ради (О.Ревуцька) забезпечувати розсилку електронною поштою прийнятих рішень міської ради, виконавчого комітету та розпоряджень міського голови відповідно до реєстру розсилки.

       4. Відділу патронатної служби виконавчого комітету міської ради (М.Ковбас) та помічникам першого заступника, заступників міського  голови надсилати протоколи оперативних нарад виконавцям електронною поштою.

5. Відділу контролю управління організаційно-інформаційної роботи та контролю виконавчого комітету міської ради (О.Ковальчук) надсилати контрольно-інформаційні картки щодо виконання документів електронною поштою.

6. Відділу програмного та комп’ютерного забезпечення виконавчого комітету міської ради (І.Мазур) до 07.03.2014 року :

6.1. Створити реєстр електронних адрес Департаментів, управлінь,  відділів виконавчого комітету міської ради, помічників  першого заступника, заступників міського голови та комунальних підприємств міста.

6.2. Забезпечити збереження інформації щодо відправлених електронною поштою рішень міської ради, виконавчого комітету та розпоряджень міського голови.

       7. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету міської ради А.Лиса.

               Міський голова                                                        Віктор Анушкевичус