Про внесення змін у регламент виконавчого комітету міської ради, затвердженого рішенням виконавчого комітету міської ради від 24.02.2009р. № 57

З метою посилення контролю за виконанням документів та на виконання розпорядження голови обласної державної адміністрації від 26.11.2008 року № 783 «Про інструкцію з діловодства в апараті Івано-Франківської облдержадміністрації» виконавчий комітет міської ради

в и р і ш и в :

       1. Внести зміни у розділ 4 «Акти виконавчого комітету, міського голови, порядок їх підготовки»  рішення виконавчого комітету міської ради від 24.02.2009 року № 57 «Про регламент виконавчого комітету міської ради» :

- викласти пункт 23 в такій редакції :

Проекти рішень та розпоряджень, довідки та інші матеріали підлягають обов’язковому візуванню головним розробником, спеціалістом загального відділу (редактором), керівниками структурних підрозділів, відповідальними за виконання, юридичним відділом, заступниками міського голови, згідно з розподілом обов’язків, і керуючим справами виконкому. Погодження (візування) здійснюється на зворотному боці останньої сторінки проекту рішення чи розпорядження. При цьому зазначається посада, ініціали і прізвище особи, яка візує проект, а також дата візування. При погодженні (візуванні) кожна особа особисто розписується і проставляє дату; обов’язково вказується прізвище виконавця (автора) і номер службового телефону, а також зазначається індекс друкарки (перші літери імені, прізвища і дата друкування).

       Акти органів місцевого самоврядування (проекти рішень, розпоряджень), які готуються самостійними управліннями виконавчого комітету міської ради в штатному розписі яких є особи, які згідно своїх посадових обов’язків виконують юридичний супровід управлінь (зокрема, Фонд комунальної власності територіальної громади м. Івано-Франківська, управління земельних відносин, управління архітектури та містобудування, управління Держкомзему в м.Івано-Франківську, управління житлово-комунального господарства, управління освіти і науки, департамент соціальної політики), підлягають обов’язковому візуванню вищевказаними посадовими особами.

Потребу візування тими чи іншими службами визначає керівник, відповідальний за підготовку проекту рішення, розпорядження.

Якщо рішення чи розпорядження складається більше, ніж з однієї сторінки, кожна сторінка, в тому числі і додаток, візується в нижньому правому куті керівником відділу, управління, який вносить проект.

- доповнити пункт 35 такого змісту :

«Структурні підрозділи виконавчого комітету міської ради, міські установи та організації, які готують проекти рішень виконавчого комітету та розпоряджень міського голови, в обов’язковому порядку в тексті визначають окремим пунктом структурний підрозділ (головного відповідального виконавця), на якого покладається збір, аналіз та узагальнення інформації від задіяних у документі виконавців».

       2. Контроль за виконанням рішення покласти на керуючого справами виконкому міської ради  А.Лиса.

Перший заступник

          міського голови                                                                Зіновій Фітель