Про затвердження Положення про конкурсний відбір

виконавця проведення аукціону на право розміщення

об’єктів літньої торгівлі

       Керуючись ст.30 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» та п.1.5 Положення про організацію та проведення аукціонів на право розміщення об’єктів літньої торгівлі виконавчий комітет міської ради

вирішив:

1.Затвердити Положення про конкурсний відбір виконавця проведення аукціону на право розміщення об’єктів літньої торгівлі (додаток 1).

2.Затвердити склад комісії для визначення виконавця проведення аукціону на право розміщення об’єктів літньої торгівлі (додаток 2).

3.Консультанту з питань ЗМІ відділу патронатної служби виконавчого комітету міської ради Н.Вінничук опублікувати дане положення в газеті «Західний кур’єр».

4.Контроль за виконанням даного рішення покласти на заступника міського голови Любомира Слободяна.

Міський голова                                                                Віктор Анушкевичус

       Додаток 1

                                                               до рішення виконавчого

комітету міської ради

                                                               від _________2011р. №___

Положення

про конкурсний відбір виконавця проведення аукціонів

на право розміщення об’єктів літньої торгівлі

1.Загальні положення

1. Це Положення визначає процедуру конкурсного відбору виконавця проведення аукціонів на право розміщення об’єктів літньої торгівлі.
2. У цьому Положенні терміни вживаються у такому значенні :

- виконавець – юридична особа, яка у своєму складі має сертифікованих спеціалістів (ліцитаторів), що мають досвід організації та проведення аукціонів,

       - претендент – юридична особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі та подала до Конкурсної комісії необхідні документи, передбачені умовами конкурсу,

       - конкурсна документація – документи юридичної особи, які визначають юридичний статус претендента та містять інформацію про склад спеціалістів (ліцитаторів), які безпосередньо будуть надавати послуги, їх практичний досвід, а також відповідні документи , що підтверджують право на проведення таких робіт; конкурсна пропозиція та підтверджувальні документи,

       - конкурсна пропозиція – пропозиція учасників конкурсу щодо вартості робіт з проведення аукціонів з продажу права на розміщення об’єктів літньої торгівлі на аукціонах.

1.3.Конкурсний відбір виконавця проведення аукціону на право розміщення об’єктів літньої торгівлі здійснюється конкурсною комісією (надалі - Комісія), склад якої затверджується рішенням виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради.

1.4.Комісія має у своєму складі:

       - голову Комісії, який очолює Комісію. Голова скликає Комісію, головує на засіданнях, дає доручення, обов’язкові до виконання членами Комісії, представляє Комісію у відносинах з іншими установами та організаціями усіх форм власності;

       - секретаря Комісії, який веде та оформляє протоколи Комісії, проводить підготовчу роботу до конкурсу (зокрема дає оголошення), проводить реєстрацію учасників конкурсу, готує матеріали для розгляду на засіданні Комісії, проводить інформаційне оголошення про учасників конкурсу на засіданнях Комісії, забезпечує виконання доручень голови Комісії;

       - членів комісії, кількість яких має складати не менше 2 осіб.

       На період відсутності (через хворобу, відпустку, відрядження тощо) голови або секретаря, їх повноваження можуть виконуватися будь-яким членом Комісії.

1.5.Повноваження Комісії:

       - підготовка інформаційного повідомлення про оголошення конкурсу;

       - підготовчі дії до засідання Комісії;

       - розгляд поданих претендентами документів для участі в конкурсі;

       - повідомлення про недопущення до участі у конкурсі претендентів з підстав, визначених цим Положенням;

       - визначення переможця конкурсу та надання рекомендації виконавчому комітету міської ради щодо укладання з ним договору на проведення аукціонів.

1.6. До участі в конкурсі можуть бути допущені: юридична особа, яка подала у визначений інформаційним оголошенням строк повний пакет документів :

       - заява про участь у конкурсі у довільній формі;

       - копії правовстановлюючих документів юридичної особи;

       - довідку про наявність у штаті не менше двох фахівців з продажу майна (підтверджується ксерокопіями кваліфікаційних сертифікатів);

       - інформацію (у будь-якій формі) про досвід проведення аукціонів (не менше 5 років);

       - довідку щодо технічних можливостей для забезпечення організації продажу майна та наявності МТБ;

       - інформацію про відсутність відмінених в судовому порядку результатів аукціонів або укладених біржових угод;

       - кошторис суми винагороди за проведення аукціону із зазначенням вартості послуг за організацію та проведення аукціону та прибутку виконавця.

       Юридична особа повинна бути зареєстрована у місті Івано-Франківську.

2. Підготовка до проведення конкурсу.

2.1.Інформація про проведення конкурсу розміщується в міських засобах масової інформації (газеті «Західний кур’єр») та на web-сторінці виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради за 14 днів до оголошеної дати проведення конкурсу.

2.2.Відповідальність за розміщення інформації покладається на секретаря конкурсної Комісії.

2.3.Інформація про проведення конкурсу має містити:

       - вимоги до учасників конкурсу (зокрема,щодо практичного досвіду проведення аукціонів);

       - перелік документів, що подається на розгляд Комісії;

       - місцезнаходження Комісії, контактні телефони;

       - дату проведення конкурсу та кінцевий термін подачі документів.

2.4.Конкурсна пропозиція подається у запечатаному конверті і повинна містити пропозицію щодо вартості виконаних робіт.

2.5.Конкурсна документація подається до Комісії за 5 днів до проведення конкурсу. Претендент може бути недопущений до участі у конкурсі у разі невідповідності або несвоєчасного подання конкурсної документації. Про недопущення до участі у конкурсі претендент письмово повідомляється секретарем Комісії.

2.6.Претендент має право відкликати подання конкурсної документації, письмово повідомивши про це Комісію за три дні до дати проведення конкурсу.

3.Порядок проведення конкурсу.

3.1.Засідання Комісії проводиться у разі присутності не менше двох третин її кількісного складу. Проведення конкурсу може відбуватися при наявності не менше однієї заявки претендента. Укладення з ним договору на право розміщення об’єктів літньої торгівлі має відбуватися на підставі протоколу засідання Комісії щодо відповідності критеріям конкурсу.

3.2.Засідання починається з оголошення секретарем поданих документів та передачі їх на розгляд членам Комісії. У разі необхідності отримання додаткової інформації, засідання може бути відкладено або на засідання Комісії може бути запрошений учасник (його представник). На засіданні комісія розпечатує конверт з поданою конкурсною пропозицією та аналізує подані документи претендентів.

3.3.Під час обирання переможця конкурсу враховується :

       - наявність сертифікованих фахівців у штаті претендента;

       - досвід у проведенні аналогічних аукціонів;

       - наявність постійно діючого залу для проведення аукціонів, розрахований не менше ніж на 20 учасників та обладнаного засобами відображення аукціонної інформації;

       - наявність  мобільної техніки для проведення аукціонів на виїзді з власним програмним забезпеченням;

- відсутність відмінених в судовому порядку результатів аукціонів або укладених біржових угод;

       - сума винагороди (вартість послуг за організацію та проведення аукціону та прибуток виконавця).

3.4. Рішення Комісії приймається шляхом голосування кожним із членів Комісії «за» чи «проти». Учасник конкурсу, пропозиції якого найбільш повною мірою відповідають умовам конкурсу, та який отримав найбільшу кількість голосів членів Комісії, визначається переможцем конкурсу.

3.5.Результати конкурсу оформляються протоколом, який веде секретар Комісії. Протокол Комісії є підставою для укладання договору між виконавчим комітетом Івано-Франківської міської ради та переможцем конкурсу на проведення аукціонів на право розміщення об’єктів літньої торгівлі.

4.Інші положення, пов’язані з проведенням конкурсу та його результатами.

4.1.У разі, якщо не було отримано жодних документів для участі у конкурсі, конкурс вважається таким, що не відбувся. Головою Комісії має бути прийнято рішення про повторне проведення конкурсу.

4.2.У триденний строк після проведення конкурсу, секретарем Комісії повинно бути здійснено письмове інформування переможця конкурсу, у якому повинно бути зазначено порядок укладання договору на проведення аукціонів.

4.3.Інформація про проведення конкурсу та його переможця публікується на web-сторінці виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради.

Керуючий справами виконавчого

комітету міської ради                                                Андрій Лис

                                                                       Додаток 2

                                                               до рішення виконавчого

                                                                       комітету міської ради

                                                               від _________2011р. №___

Склад

комісії для визначення виконавця проведення аукціону

на право розміщення об’єктів літньої торгівлі

Слободян Л.Я.                        - заступник міського голови, голова комісії;

Твердушко В.Г.                        - начальник відділу управління торгівлі

                                       виконавчого комітету міської ради,

                                       секретар комісії;

Ботвин Р.В.        -адміністратор відділу дозвільно-погоджувальних процедур (Дозвільний центр м.Івано-Франківська );

Буджак В.М.                        - заступник начальника юридичного відділу

                                       виконавчого комітету міської ради;

Вагилевич М.В.                        - депутат міської ради (за згодою);

Гаркот І.Т.                                - начальник управління земельних

                                       відносин виконавчого комітету міської ради;

Оришко С.П.                        - депутат міської ради ( за згодою);

Ляхович І.В.        - начальник управління торгівлі виконавчого комітету міської ради;

Лосюк С.Д.                                - заступник начальника Департаменту

містобудування та архітектури;

                                       

Рожко О.О.                                - начальник управління фізичних осіб ДПІ в

                                       м.Івано-Франківську;

Сусаніна В.Ю.                        - начальник фінансового управління.

Керуючий справами виконавчого

комітету міської ради                                        Андрій Лис