Про затвердження Інструкції з діловодства у виконавчих органах Івано-Франківської міської ради

В зв’язку з провадженням системи електронного документообігу у виконавчих органах Івано-Франківської міської ради, враховуючи постанову Кабінету Міністрів України від 30.11.2011 року № 1242 “Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади” (зі змінами та доповненнями), керуючись ст.ст. 52, 59 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, виконавчий комітет міської ради

в и р і ш и в :

1. Затвердити Інструкцію з діловодства у виконавчих органах Івано-Франківської міської ради (надалі – Інструкція) додається.

2. Керівникам Департаментів, управлінь, відділів та інших структурних підрозділів виконавчого органу Івано-Франківської міської ради забезпечити дотримання вимог Інструкції.

3. Загальному відділу міської ради (О.Ревуцька) здійснювати організаційно-методичне керівництво роботою з документами у виконавчих органах міської ради.

       4. Архівному відділу міської ради (В.Сливанюк) здійснювати контроль, перевіряти та надавати методичну допомогу в організації діловодства і зберігання документів у виконавчих органах міської ради, міських установах та організаціях, сільських радах Івано-Франківської міської ради.

5. Визнати таким, що втратило чинність рішення виконавчого комітету міської ради від 18.07.2012 року № 478 «Про інструкцію з діловодства у виконавчому комітеті Івано-Франківської міської ради».

6. Контроль за дотримання вимог Інструкції з діловодства покласти на керуючого справами виконкому міської ради І. Шевчука.

Міський голова                                                                        Руслан Марцінків