Про затвердження інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, у виконавчих органах Івано-Франківської міської ради

Керуючись статтями 52, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 року № 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію» (зі змінами внесеними згідно з постановами КМУ від 15.05.2019 року № 399, від 07.07.2021 року № 687, від 24.06.2022 року № 710), з метою забезпечення єдиного порядку ведення обліку, зберігання, використання і знищення вищезазначених документів у виконавчих органах міської ради, виконавчий комітет міської ради

в и р і ш и в :

1. Затвердити інструкцію про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, у виконавчих органах Івано-Франківської міської ради (далі – Інструкція) додається.

2. Керівникам виконавчих органів міської ради забезпечити неухильне дотримання вимог Інструкції.

3. Координацію роботи щодо виконання рішення покласти на Управління документального забезпечення міської ради (О. Ревуцька).

4. Вважати таким, що втратило чинність рішення виконавчого комітету міської ради від 24.03.2017 року № 206 «Про затвердження інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, у виконавчих органах Івано-Франківської міської ради».

5. Контроль за виконанням рішення покласти на керуючого справами виконавчого комітету міської ради Ігоря Шевчука.

Міський голова                                                                                Руслан МАРЦІНКІВ