Про організацію роботи щодо впровадження електронного документообігу у виконавчому комітеті Івано-Франківської міської ради

З метою підвищення ефективності роботи виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради, покращення якості та швидкості обробки документів, економії бюджетних коштів, відповідно до Закону України “Про електронні документи та електронний документообіг”, розпорядження Кабінету Міністрів України від 13.12.2010 № 2250-р “Про схвалення Концепції розвитку електронного урядування в Україні”:

1. Затвердити робочу групу з впровадження електронного документообігу (додається).

2. Робочій групі:

2.1. Внести зміни в систему кодування структурних підрозділів, визначених документами системи управління якістю, до 15.02.2016 року .

2.2. Розробити Порядок роботи з електронними документами та описати процеси обробки документів до 01.04.2016 року.

2.3. Привести Інструкцію з діловодства виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради до розробленого Порядку роботи з електронними документами.

2.4. Підготувати та подати на затвердження міському голові графік впровадження електронного документообігу до 15.02.2016 року.

3. Керівникам виконавчих органів, установ, організацій, комунальних підприємств Івано-Франківської міської ради:

3.1. Затвердити номенклатуру справ з врахуванням системи кодування до 14.03.2016 року.

       3.2. Надавати членам робочої групи максимальну підтримку та необхідну для впровадження електронного документообігу інформацію.

       3.3. Визначити відповідальних працівників, що будуть задіяні при впровадженні системи електронного документообігу до 15.02.2016 року.

       3.4. Забезпечити впровадження електронного документообігу у підпорядкованих структурних підрозділах згідно затвердженого графіку.

       3.5. Провести модернізацію комп’ютерної техніки відповідно до бюджетних програм та призначень, а у випадку необхідності – звертатись з обгрунтованим клопотанням про збільшення таких призначень до 29.04.2016 року.

4. Розпорядження міського голови від 19.04.2012 року № 217-р, від 26.03.2015 року № 135-р та від 28.12.2015 року № 614-р вважати такими, що втратили чинність.

5. Контроль за виконанням розпорядження залишаю за собою.

Міський голова                                                                Руслан Марцінків